Référence client
Projet de dématérialisation des factures — Aréas Assurances
Intervention de Sagitta Conseil avec 1 chef de projet MOA et 1 consultant MOA pour piloter la transformation complète du processus Purchase-to-Pay, de l’analyse de l’existant jusqu’à la mise en production de l’outil.
Lot 1
Travaux préparatoires
Lot 2
Appel d’offres & choix de l’outil
Lot 3
Mise en place de l’outil
Notre intervention
Lot 1 — Analyse & organisation
- Analyse des natures de dépenses et des processus existants
- Définition du périmètre P2P
- Refonte de l’arborescence : centres de coûts et ordres internes
- Définition du processus cible via une maquette AED
- Mise en place d’une politique de validation : achats, commandes, réceptions
Lot 2 — Appel d’offres
- Émission d’une RFI auprès des éditeurs
- Participation aux soutenances
- Rédaction du cahier des charges intégrant les contraintes Citrix et interfaces
- Définition des critères de choix
- Évaluation des offres, des coûts et accompagnement à la décision
- Contractualisation : négociation des licences et de la maintenance
Lot 3 — Déploiement
- Pilotage des phases projet : cadrage, conception, réalisation, recette et mise en production
- Assistance aux métiers
- Accompagnement au changement
Enjeu complémentaire identifié
Suite à la mise en place de l’outil de dématérialisation, un besoin complémentaire a été identifié : revoir les processus d’engagement de dépenses en amont, élargissant ainsi le périmètre de la transformation.
Facteurs clés de succès
Expertise projet
Méthodologie éprouvée en pilotage de projets de transformation SI.
Process comptable
Compétences pointues en optimisation des processus comptables.
Process achat
Expertise en refonte et optimisation des processus achats P2P.
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Sagitta Conseil vous accompagne dans le cadrage, le pilotage et la sécurisation de vos projets.
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